Datenschutz

Allgemeine Datenschutzerklärung

1.

Der Verein erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten seiner Mitglieder nach den Richtlinien der EU-weiten Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie des gültigen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) mittels EDV-Systeme zur Erfüllung seiner satzungsgemäßen Zwecke und Aufgaben, z.B. der Mitgliederverwaltung.
Es handelt sich insbesondere um folgende Mitgliederdaten:

2.

Der Verein ist verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten an den Blasmusikverband Ostalbkreis e.V. und an den Blasmusikverband Baden-Württemberg e.V. zu melden. Die Übermittlung der Daten erfolgt für folgende Zwecke: Mitgliedermeldung, Beantragung von Ehrungen, Anmeldung zu Lehrgängen, Anmeldung für Fachtagungen und Veranstaltungen.
Bei aktiven Mitgliedern sind dies insbesondere folgende Daten:
Bei aktiven Mitgliedern mit besonderen Aufgaben bzw. Funktionen laut Vereinssatzung (Vorstandsmitglieder, Ausschussmitglieder), wird die vollständige Adresse mit Telefonnummer,
E-Mail sowie der Bezeichnung ihrer Funktion im Verein übermittelt.
Fördernde Mitglieder sowie Ehrenmitglieder werden nur statistisch, also ohne namentliche Meldung übermittelt.
Der Verein erklärt ausdrücklich bei Abgabe einer Mitgliedermeldung an den übergeordneten Kreisverband, dass die Daten ausschließlich für verbandsinterne Zwecke verwendet werden dürfen. Eine Überlassung an Dritte ist untersagt bzw. bedarf der schriftlichen Einwilligung der Mitglieder des Vereins.
Die Übermittlung der Mitgliedermeldung erfolgt in einem datentechnisch verschlüsselten Verfahren.

3.

Der Verein, Kreisverband oder der Landesverband hat Versicherungen abgeschlossen oder schließt solche ab, aus denen er und/oder seine Mitglieder Leistungen beziehen können. Soweit dies zur Begründung oder Durchführung dieser Verträge erforderlich ist, übermittelt der Verein personenbezogene Daten seiner Mitglieder an das zuständige Versicherungsunternehmen und dessen Beauftragten. Der Verein stellt hierbei vertraglich sicher, dass der Empfänger die Daten ausschließlich dem Übermittlungszweck gemäß verwendet.

4.

Im Zusammenhang mit seinem Zweck/Aufgabe veröffentlicht der Verein personenbezogene Daten und Fotos seiner Mitglieder auf seiner Homepage und übermittelt Daten und Fotos zur Veröffentlichung an Printmedien wie z.B. die Tagespresse, Mitteilungsblatt oder die Verbandszeitschrift. Dies betrifft u.a. Veranstaltungen, Ehrungen, Wahlergebnisse oder Ergebnisse von Lehrgängen. Ein Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand einer solchen Veröffentlichung widersprechen. Im Falle des Widerspruches unterbleiben in Bezug auf das widersprechende Mitglied weitere Veröffentlichungen. Personenbezogene Daten des widersprechenden Mitglieds werden von der Homepage des Vereins entfernt.

5.

Mitgliederlisten werden in digitaler oder gedruckter Form an Vorstandsmitglieder, sonstige Mitarbeiter und Mitglieder weitergegeben, wie deren Funktion oder besondere Aufgabenstellung im Verein die Kenntnisnahme dieser Daten erfordert. Benötigt ein Mitglied glaubhaft die Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner satzungsgemäßen Rechte, so erhält er eine gedruckte Kopie der notwendigen Daten oder eine digital Kopie gegen die Zusage ausgehändigt, dass diese Daten nicht zu anderen Zwecken verwendet werden und die Daten zurückgegeben, vernichtet oder gelöscht werden, sobald der Zweck erfüllt ist.

6.

Jedes Mitglied hat das Recht auf Auskunft, Datenübertragung, Berichtigung, Vervollständigung, Widerspruch oder Löschung seiner Daten sowie das Recht zur Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde. Eine anderweitige, über die Erfüllung seiner satzungsgemäßen Aufgaben und Zwecke hinausgehende Datenverarbeitung oder Nutzung (z.B. zu Werbezwecken) ist dem Verein nur gestattet, sofern er aus gesetzlichen Gründen hierzu verpflichtet ist oder eine Einwilligung des Mitgliedes vorliegt. Ein Verkauf von Daten ist nicht erlaubt.

7.

Beim Austritt eines Mitgliedes werden alle personenbezogenen Daten gelöscht, bis auf die der Kassenverwaltung des Vereins betreffen. Diese werden gemäß den steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Kalenderjahre ab der Wirksamkeit des Austritts durch den Verein aufbewahrt. Danach werden diese Daten gelöscht.

8.

Ferner stimmt das Mitglied zu, dass es von den Verantwortlichen des Vereins telefonisch oder per E-Mail kontaktiert werden darf.

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